Administración de Centros de Computo

Administración
La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

• La administración se aplica en todo tipo de corporación.
• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de la corporación.
• La administración se ocupa de del rendimiento; esto aplica eficacia y eficiencia.

Proceso Administrativo

Es el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo mas corto y con una mayor productividad.

El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles:

• Planeación
• Organización
• Dirección y Control

Planeación, algunas definiciones de planeacion como parte de significado pueden ser:

• Proceso que permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización, con base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades. 
• Es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización.
• "Hacer que ocurran las cosas que de otro modo no habrían ocurrido."
• Determinación racional de adonde queremos ir y como llegar allá. 

Objetivo de un centro de cómputo

La Computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones, investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de un centro de computo, como es de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de las misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones, captura de datos, programación,  dibujo, biblioteca, etc.

Los diversos servicios que puede prestar un centro de computo, pueden dividirse en departamentos a áreas especificas de trabajo.

Niveles de Planeación

La Planeacion considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructura de un Centro de computo; como tal considera los siguientes niveles:

• Planeación Estrategica
• Planeación de Recursos
• Planeación Operativa
• Planeación de Personal
• Planeación de Instalaciones Físicas

Estos niveles responde las interrogantes básicas ¿Qué? ,¿Quien?, ¿Donde?,¿Cuando?,¿Como? y ¿Porqué? 

• Planeación Estratégica --> se refiere a las estrategias a seguir en construcción del Centro de Computo. ¿Porqué construirlo?. Cuando se responde a este custionamiento, pueden inferirse a los caminos a seguir para la construcción del mismo.
• Planeación de Recursos --> Dentro de este ambito deben de considerarse los recursos económicos que va a requerir la construcción del centro de computo. ¿Cuanto dinero se va a ocupar?
• Planeación Operativa--> ¿Como va a funcionar el centro de cómputo?¿Qué software será necesario?, ¿Qué hardaware se requerirá?, ¿Que servicios va a prestar?, etc.
• Planeación de Personal --> ¿Quienes va a operar el centro de computo?, ¿Cuales serán sus funciones?, ¿Que cantidad de personal será necesaria?
• Planeación de Instalaciones Físicas --> ¿En donde estará ubicado el centro de cómputo?. ¿Cuantas secciones será necesario construir?, ¿En donde se colocará el centro de carga?, ¿En donde serán ubicados los servidores o la macrocomputadora? ,¿Qué condiciones de ventilación serán necesarias?, etc.

Planeación de Recursos

Es aquella que establece los objetivos y determina un curso de accion a seguir, de los siguientes elementos:

• Instalaciones: edificios y acondicionamiento del mismo, plantas de emergencia, dispositivos de seguridad, etc. 
• Equipo: equipo de cómputo necesario para su funcionamiento, periféricos, etc.
• Materiales de Producción: materias primas para su funcionamiento, así como materiales directos e indirectos.

Planeación Operativa

Consiste en realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa y definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software, personal operativo, etc. que soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio de procesamiento de información. 

Planeación de instalación física y ubicación física

La ubicación física e instalación de un centro de computo en una empresa depende de muchos factores, entre los que podemos citar: el tamaño de la empresa, el servicio que se pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc. Generalmente, la instalación física de un centro de computo exige tener en cuenta por lo menos los siguientes puntos:

• Local físico. Donde se analizara el espacio disponible, el acceso de equipos y personal, instalaciones de suministro eléctrico, acondicionamiento térmico y elementos de seguridad disponibles.
• Espacio y movilidad. Características de las salas, altura, anchura, posición de las columnas, posibilidades de movilidad de los equipos,  suelo movil o suelo falso, pantallas, falta de luz en determinados puntos, y se evitara la incidencia directa del sol sobre los equipos.
• Tratamiento acústico. Los equipos ruidosos como las impresoras com impacto, equipos de aire acondicionado o equipos sujetos a una gran vibracion,  deben estar en zonas donde tanto el ruido como la vibracion se encuentren amortiguados.
• Seguridad física del local. Se estudiara el sistema contra incendios, teniendo cuenta que los materiales sean incombustibles (pinturas de las paredes, suelo, techo, mesas, estantería, etc.). También se estudiara la protección contra inundaciones y otros peligrosos físicos que puedan afectar la instalación.
• Suministro Eléctrico. El suministro eléctrico a un Centro de Computo, y en particular la alimentación de los equipos, debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilización de una linea independiente del resto de la instalación para evitar interferencias, con elementos de protección y seguridad específicos y en muchos casos con sistemas de alimentación ininterrumpida (Equipos electrógenos,  instalación de baterías, etc.)